Gardez les relevés des techniciens prêts pour la paie, même quand la haute saison bouscule le planning.

Oui. Une mission Clockspot peut représenter la maintenance préventive, une installation, une urgence, le travail en atelier, une formation ou toute autre catégorie utilisée par votre entreprise. L’activité choisie reste associée à la période de travail et figure dans le rapport Heures par mission. Clockspot ne crée ni ordres d’intervention client ni fiches d’équipement.

Non. Lorsqu’un technicien pointe son arrivée ou son départ depuis son navigateur et partage sa position, Clockspot peut joindre les données GPS à ce pointage. Il ne suit pas le technicien entre les interventions, ne reconstitue pas ses déplacements et n’optimise pas les tournées. Les employés peuvent enregistrer séparément la distance, le motif, le départ, la destination et éventuellement l’activité ou le site d’un trajet professionnel, pour vérification par le responsable.

Les employés peuvent pointer depuis un navigateur sur téléphone ou ordinateur, utiliser une borne partagée avec un code PIN ou appeler Clockspot depuis un téléphone mobile ou fixe autorisé. Clockspot prépare une application iPhone native pour les clients existants, mais elle n’est pas encore disponible. Il n’existe actuellement aucune application native Android. Le pointage par navigateur nécessite internet, tout comme la future application iPhone.

Oui. L’employé peut demander une correction avec l’heure correcte et un motif. Un administrateur compare les valeurs enregistrées et demandées avant d’accepter ou de refuser la modification. L’historique de la période conserve le contexte de la correction.

Clockspot classe les heures enregistrées selon les règles d’heures supplémentaires de votre entreprise et les affiche dans les relevés et rapports pour vérification. Il ne prévoit pas la demande saisonnière, n’envoie pas d’alerte à l’approche du seuil, ne décide pas des effectifs à prévoir et ne fournit pas de conseil juridique.

Clockspot peut enregistrer les dates de certification et de licence acceptées sur les profils des techniciens et les exiger pour un type de travail, une activité ou un site. Il vérifie le dossier du technicien à la date du créneau, signale les exigences manquantes ou expirées et conserve toute dérogation du responsable dans l’historique du planning. Gardez les justificatifs et les vérifications externes dans les systèmes prévus à cet effet.

Non. Clockspot se concentre sur les heures des employés et leur vérification avant la paie. Conservez les clients, équipements, contrats de maintenance, affectations, tournées, ordres d’intervention, devis, stocks, factures, encaissements sur site et calculs de rentabilité dans vos logiciels métier.