Pointeuse
Aide alimentaire
8:30
Riverbend Community
Pointer mon arrivée
Suivi des heures des salariés d’organismes à but non lucratif
Suivez les heures des salariés par programme avant la paie.
Clockspot est un outil de pointage des employés. Les salariés peuvent choisir un programme à l’arrivée et les responsables vérifient les corrections et approbations avant d’exporter les heures pour la paie.
- Organisez les heures des salariés par programme
- Vérifiez les corrections avant l’approbation
- Exportez des relevés clairs pour la paie
Heures par mission
Aide alimentaire86 h 24 min
Programme de proximité de Northside64 h 18 min
Programmes jeunesse51 h 42 min
Approbations
Soumis7
À vérifier2
Approuvé5
Modes de pointage
Proposez aux salariés trois moyens d’enregistrer leurs heures par programme.
Enregistrez les heures par programme depuis un navigateur.
Chaque employé se connecte et choisit le programme avant de pointer son arrivée.
Permettez aux salariés de pointer par téléphone si internet est peu fiable.
Un code PIN personnel, le numéro appelant et une vérification vocale facultative aident à identifier l’employé et à conserver le pointage.
Proposez une borne à code PIN partagée au personnel sur place.
Choisissez les employés autorisés à utiliser la borne. Des photos facultatives ajoutent une vérification d’identité sans bloquer le pointage si la caméra ne fonctionne pas.
Un seul relevé par employé
Organisez les heures approuvées des salariés par programme.
Les missions Clockspot sont de simples libellés comme Aide alimentaire, Formation ou Administration. L’activité choisie reste associée à chaque période pendant les corrections et l’approbation. Elle ne remplace pas une subvention, un fonds, un budget ou un code comptable.
Riverbend Community
Un relevé de travail salarié
Choisir le programme
Aide alimentaire
Le salarié choisit le programme concerné avant de pointer son arrivée.
Enregistrer la période
8:30 – 16:42
Les pointages, les pauses et l’activité choisie restent associés au relevé de l’employé.
Demander une correction
La formation a commencé à 15:15
La demande de l’employé conserve son motif à côté de la modification proposée.
Approuver les heures
Heures du programme approuvées
L’heure corrigée et l’historique des modifications restent disponibles après l’approbation.
Le témoignage d’un organisme à but non lucratif
Réunissez les relevés d’heures et les rapports de poste en un seul endroit.
“Avoir les relevés d’heures et les rapports des périodes de travail au même endroit nous a énormément aidés à respecter les exigences de compte rendu des subventions fédérales.”
Vérifiez la semaine
Vérifiez les heures par programme avant l’export.
Vérifiez les totaux par programme, l’historique des corrections, les pointages manquants et les approbations avant d’exporter les heures pour la paie ou les rapports.
app.clockspot.com/reports/job-hours
Heures par mission
Approbation du relevé d’heures
5 sur 7 employés disposent d’une approbation couvrant toute la période.
Voir ce qui doit être approuvé
Heures par mission
27 juil. – 2 août 2026
Total des heures267 h 45 min
Missions effectuées7
Employés7
Sans mission0 min
MissionHeuresEmployés
Aide alimentaireFOOD58 h 15 min4
Programme de proximité de NorthsideOUTREACH47 h 30 min3
Aide au logementHOUSE41 h 45 min3
Administration des programmesADMIN38 h2
Coordination des bénévolesVOL32 h 15 min2
Programmes jeunesseYOUTH28 h 30 min3
Orientation vers les ressourcesNAV21 h 30 min2
Total267 h 45 min
Au début du travail sur un programme ou un site
Les Communications d’équipe donnent aux employés les consignes à jour pour leur journée.
Clockspot affiche la communication correspondante après le pointage d’arrivée. Utilisez-la pour les changements de programme, de locaux ou de site à connaître dès le début du travail.
Communiquez les changements sur un site aux employés concernés
Réduisez les appels séparés et les rappels répétés
Voyez qui a confirmé la lecture et qui ne l’a pas encore fait
9:41
Votre arrivée est enregistréePointage enregistré à 8 h 02
Communication pour ce travail
Cette communication correspond au travail pour lequel vous venez de pointer.
Service du soir au centre communautaire
Utilisez l’entrée ouest ce soir
Le hall principal est réservé pour un événement. Les employés doivent entrer par le parking ouest.
Terminer plus tardConfirmer ma lecture
clockspot.com
Le rôle de Clockspot
Suivez les heures des salariés tout en conservant vos logiciels de gestion.
Clockspot suit les plannings, pointages, corrections, approbations et rapports d’heures des employés. Gardez les données sur les bénévoles, donateurs, subventions, la comptabilité et l’impact dans vos systèmes habituels.
Clockspot suit
Les heures des salariés à vérifier avant la paie.
Plannings et pointages des salariés
Pauses, activités des programmes et notes
Corrections, approbations et historique des modifications
Rapports et exports des heures des employés
À conserver dans les autres systèmes
Les données sur les bénévoles, donateurs, subventions et l’impact.
Bénévoles, missions et heures de bénévolat
Donateurs, dons, campagnes et adhésions
Subventions, fonds, budgets et restrictions
Programmes, bénéficiaires, résultats et impact
Explorez Riverbend Community
Explorez les heures par programme dans une démo interactive.
Ouvrez un compte fictif d’organisme à but non lucratif avec les heures par programme, les périodes individuelles, l’historique des corrections et les relevés restant à vérifier avant l’export.
Sans connexion ni configuration.
9:41
Questions traitées par ce rapport
Semaine de travail précédenteTous les clientsToutes les missions
Heures par mission
27 juil. – 2 août 2026
Total des heures
267 h 45 min
Missions effectuées
7
Employés
7
Sans mission
0 min
Aide alimentaireFOOD
Heures58 h 15 minEmployés4
Programme de proximité de NorthsideOUTREACH
Heures47 h 30 minEmployés3
Aide au logementHOUSE
Heures41 h 45 minEmployés3
Administration des programmesADMIN
Heures38 hEmployés2
clockspot.com
Questions fréquentes
Voyez si Clockspot convient au suivi des heures de vos salariés.
- Suit les heures des salariés
- Conserve le programme avec les périodes
- Affiche l’historique des corrections et approbations
Un organisme à but non lucratif peut-il suivre les heures des salariés par programme ?
Oui. Configurez Aide alimentaire, Actions de proximité, Programmes jeunesse, Administration des programmes ou d’autres domaines comme missions Clockspot. L’activité choisie reste associée à la période et figure dans le rapport Heures par mission. Une activité est une simple catégorie de temps, sans hiérarchie. Ce n’est ni une subvention, ni un fonds, ni un budget, ni une affectation comptable.
Les employés peuvent-ils changer de programme pendant leur période de travail ?
Oui. L’employé peut choisir une activité à l’arrivée et en changer sans pointer son départ. Chaque segment de temps conserve l’activité choisie pour la vérification et les rapports du responsable.
Les employés de terrain peuvent-ils enregistrer les distances entre les sites des programmes ?
Oui. Les employés peuvent enregistrer la date, la distance, le motif, le départ, la destination et éventuellement l’activité du programme ou le site. Les administrateurs disposent d’un historique de trajets à vérifier pour les remboursements ou le suivi des distances professionnelles. Clockspot ne suit pas automatiquement l’itinéraire.
Clockspot suit-il les heures des bénévoles ?
Clockspot suit les heures des employés. Il ne propose pas de profils de bénévoles, de validation des heures de bénévolat, d’inscription aux missions, de collecte de décharges ou de communications aux bénévoles. Utilisez un logiciel de gestion des bénévoles pour ces besoins.
Clockspot gère-t-il les subventions ou atteste-t-il du respect de leurs conditions ?
Non. Clockspot peut enregistrer les heures des salariés par activité et exporter des rapports, mais il ne gère pas les financements attribués, fonds affectés, dépenses admissibles, coûts indirects, budgets ou obligations de conformité. Votre organisme décide comment utiliser les relevés d’heures dans ses processus de subvention et de comptabilité.
Comment transmettre les heures vérifiées à la paie ou aux rapports ?
Les employés peuvent demander des corrections avec un motif. Les responsables vérifient les périodes et approuvent la période de paie, puis téléchargent des rapports CSV, Excel ou PDF ou utilisent un export configuré. Clockspot prépare les relevés des employés, mais ne traite pas la paie et ne relie pas ces données à un système de donateurs, de subventions ou de comptabilité.
Prêt à vérifier la prochaine semaine de vos salariés dans Clockspot ?
Invitez vos salariés, configurez les programmes nécessaires et vérifiez une semaine complète avant la paie.