Clockapp.com y Clockspot.com
Encuentra el inicio de sesión clásico de tu empresa en Clockapp.com y entiende por qué es distinto de Clockspot.com.
Recorrido guiado 3:13
What you get in the new Clockspot
A first look at what the new Clockspot adds for a Clockapp.com administrator: the iPhone app, ChatGPT, the clock-in map, QuickBooks, schedules, and end-of-shift checklists, shown on a sample company.
Transcripción
- 0:00A first look at the new Clockspot
- Clockspot has been rebuilt from the ground up. The basics are the same as in Clockapp.com. Employees clock in and out. You check their timesheets, and you run payroll reports. And there are new things it can do. In this video, we will look at the iPhone app, ChatGPT, the clock-in map, QuickBooks, schedules, and end-of-shift checklists, on a sample company. Let's start with the iPhone app.
- 0:27Employees clock in from an app
- Employees can use the Clockspot app on their iPhone. They clock in and out in the app, and they can see their schedule. They do not need to open a website. Their hours are recorded in your account, the same as from a computer. Now let's see the rest on a computer.
- 0:43Answers about your team, in plain words
- You can ask ChatGPT questions about your team's hours. Open Settings from the menu on the left, then choose ChatGPT, and connect your account once. After that, you can type a question like "Who is clocked in right now?" or "Copy last week's schedule to this week." ChatGPT answers with your own Clockspot data. You can also ask it to correct a time entry.
- 1:07Know where each shift started
- Open Clock Map from Time & Attendance. It shows a pin for each clock-in. Select a pin to see who clocked in, when, and how accurate the location was. If an employee clocks in away from a place you approved, Clockspot marks it. You can warn the employee, or block that clock-in. So you know where each shift started, without asking.
- 1:28Approved hours go to QuickBooks without retyping
- If you use QuickBooks Online for payroll, open Settings, then QuickBooks Online, and connect your QuickBooks company. Tell Clockspot which QuickBooks employee each person is. You do this once. After you approve a pay period, select Send, and each approved shift appears in QuickBooks. You do not type the hours again.
- 1:49Fill the week before it starts
- Open Schedule from Time & Attendance. It shows one employee per row and one day per column. Add a shift for an employee, or an open shift, which is a shift no one is assigned to yet. Employees see their shifts on their phone, and they can ask for an open shift. Clockspot shows you their requests, and which days still need someone. So you can fill the week before it starts.
- 2:13Know what happened on site
- Open Work Checklists from Time & Attendance. A checklist is a short list of questions employees answer when they clock out, like "Floors vacuumed and spot mopped" or "Lights off and doors locked." You write the questions once, for a job or for the place where the work happens. When an employee marks a problem, it is listed at the top of this page, and Clockspot emails you. So you know what happened on site, without being there.
- 2:39See your own account in the new Clockspot
- That is a first look at the new Clockspot. There is more, like phone clocking, which is included in the monthly price, messages employees see when they clock in, and notes they leave for the next shift. You can read about all of it on the New Clockspot page, under Settings in Clockapp.com. When you move, your users, job codes, clockspots, and absence balances are set up for you, and your Clockapp.com account stays open. To see your own account, choose Open my private preview at the bottom of that page.
Iniciar sesión en Clockapp.com
- Usa la dirección dedicada de tu empresa:
https://tu-empresa.clockapp.com. - Sustituye
tu-empresapor el nombre elegido al crear la cuenta. - No agregues
wwwni uses Clockspot.com para esta cuenta. - Inicia sesión con el usuario y contraseña de Clockapp.com.
Algunas cuentas muestran primero empleados; otras, un formulario. Usa ¿Olvidaste tu contraseña? en la página de la empresa.
Tres lugares distintos
- Clockapp.com es la aplicación clásica, con direcciones
https://tu-empresa.clockapp.com. - Clockspot.app es otra aplicación anterior, con direcciones
https://tu-empresa.clockspot.app. - Clockspot.com es el nuevo sitio y aplicación.
Son inicios de sesión separados. Si tus credenciales de Clockapp.com no funcionan en Clockspot.com, normalmente estás en el dominio equivocado; no significa que la cuenta desapareció. Crear una cuenta nueva tampoco abre los registros clásicos.
Qué incluye la nueva aplicación
- Opciones de fichaje. Desde la cuenta propia, un quiosco compartido con PIN o por teléfono, con restricciones opcionales de GPS, IP o dispositivo.
- Verificación y ubicación. El quiosco puede tomar fotos; los informes señalan evidencia faltante de ubicación, foto o voz.
- Hojas de horas y nómina. Los empleados revisan y envían, los gerentes aprueban hojas y correcciones, y Preparación para nómina identifica bloqueadores.
- Tiempo libre. Tipos, acumulaciones, saldos, solicitudes y aprobaciones.
- Trabajos y costos. Atribuye el tiempo, configura pago por Trabajo y revisa horas o costo laboral.
- Informes y exportaciones. Asistencia, horas, horas extra, tiempo libre, nómina, Trabajo, auditoría, verificación y Lugar de trabajo; Informes programados envía archivos recurrentes.
- Personas y pago. Perfiles, acceso y todo el historial salarial en Pago del empleado.
- ChatGPT. Conecta Clockspot con ChatGPT y revisa el acceso solicitado.
- Ayuda actual. Guías de configuración y solución de problemas para las rutas principales.
Empieza por cómo funciona Clockspot.
Beneficios y decisión
Cambiar es opcional y no hay fecha límite. Si Clockapp.com hace lo que necesitas, puedes seguir usándolo. La nueva aplicación ofrece despliegue de fichaje más fácil, revisión antes de nómina, informes más profundos, correos programados, conexión con ChatGPT y ayuda actual.
Para hablar sobre migración, contacta al soporte. Para probar con un espacio nuevo, ve a Crear tu cuenta. No se promete transferencia automática.
Da a los empleados la dirección exacta: https://tu-empresa.clockapp.com, sin www.
Preguntas frecuentes
- ¿Dónde está mi inicio clásico?
Ve a la dirección de la empresa, como
https://tu-empresa.clockapp.com; Clockspot.com es el sitio nuevo.- ¿Debo usar www.clockapp.com?
No. Usa el subdominio de tu empresa.
- ¿Clockapp.com es igual que Clockspot.app?
No. Son aplicaciones anteriores distintas; Clockspot.com es la nueva.
- ¿Los empleados pueden seguir usando Clockapp.com?
Sí. Deben seguir usando la dirección .clockapp.com de la empresa hasta que decidas moverlos.
- ¿Un asistente puede conectarse a Clockapp.com?
Las conexiones son para la nueva aplicación Clockspot.com. Usa .clockapp.com para la cuenta clásica.
Clockspot mantiene conectados los registros de entrada y salida, las correcciones, las aprobaciones y las horas listas para la nómina, para que propietarios y administradores puedan revisar la semana laboral antes de preparar la nómina.
¿Quieres simplificar cómo tus empleados registran sus horas? Descubre cómo funciona Clockspot.