Pasar de Clockspot.app al nuevo Clockspot
Consulta una vista previa de lo que se moverá desde tu cuenta de Clockspot.app, importa tu configuración activa a un espacio de trabajo nuevo y revisa el resultado.
Recorrido guiado 3:02
Move your account to the new Clockspot
Preview what will move from your clockspot.app account, see what starts fresh, and import your active setup into a new Clockspot workspace with a 30-day free trial.
Transcripción
- 0:00Move your clockspot.app account to the new Clockspot
- If your business uses clockspot.app, you can move to the new Clockspot without setting everything up again. Clockspot checks the active employees, jobs, clock locations, pay details, and time-off balances in your current account, shows you what will move and what will start fresh, and imports only when you approve. Your current account stays open the whole time, so you can take a look and decide later. Only the account owner can start the move. When your account is ready, a notice like this appears when you sign in. To start, open Billing from the menu on the left.
- 0:36See your own account before anything moves
- At the bottom of the Billing page, the same notice has one more button. See what’s new opens a page about the new Clockspot and what is different. Choose See what would move to see your own account.
- 0:50Know what moves and what starts fresh
- Clockspot opens a private preview of your account. This page is read-only. Nothing has moved yet, and the link expires on its own after thirty minutes. The top shows which account this preview is for and that it is ready to import. If something must be fixed first, this badge shows it, and you cannot import until it is fixed. These four counts are the active employees, jobs, clock locations, and time-off types that will move. Below them, Review these settings lists what will change or start fresh. Here, a duplicate job name will include its job code so both jobs stay distinct, approved browsers will need approval again, and phone and kiosk PINs are reset for security.
- 1:33One approval creates your workspace and trial
- When you are ready, choose Import and start 30-day trial. Clockspot creates your new workspace, your company's account in the new Clockspot, from the active setup above. It signs you in and starts your free trial. Your clockspot.app account and its history stay exactly as they were. The page lists what to check next: employee names, roles, and pay details; jobs, clock locations, balances, and policies; then a test with one manager or employee before you invite the rest of your team. Choose Open imported workspace.
- 2:07Your people, pay, and jobs are already in place
- This is your new Clockspot workspace, signed in as the owner. Your business name and time zone are already set. To see the imported employees, select Manage employees and invitations. Everyone active in your current account is listed with the same roles: the owner, an administrator, and the employees. To check jobs and pay, open Settings from the menu on the left, then Jobs. Every active job is here with its code and phone code. The duplicate name from the preview now includes its job code, so the two stay distinct. Back in Settings, Employee Pay shows each person’s pay type, rate, and pay schedule, ready for payroll.
- 2:47Move on your own schedule
- Your setup is already in place: your people, their pay, and your jobs. Invite your team when you are ready. Until then, your clockspot.app account stays open and works as before.
Cambiarse es opcional. Tu cuenta de Clockspot.app sigue funcionando durante y después del cambio, así que puedes revisar tu propia vista previa y decidir más adelante.
Quién puede iniciar el cambio
Solo el propietario de la cuenta de Clockspot.app. Cuando el cambio está disponible para tu cuenta, al iniciar sesión aparece un aviso New Clockspot (nuevo Clockspot) en el menú de la izquierda, y el mismo aviso está al final de tu página Billing (facturación) con un botón See what would move (ver qué se movería).
Vista previa de tu cuenta
- Inicia sesión como propietario en la dirección de tu empresa en Clockspot.app.
- Abre Billing en el menú de la izquierda.
- Elige See what would move.
Clockspot abre una vista previa privada de tu cuenta. La vista previa es de solo lectura: todavía no se ha movido nada, y el enlace privado caduca solo a los 30 minutos. La parte superior de la página indica de qué cuenta es la vista previa y si está lista para importar. Si primero hay que corregir algo en Clockspot.app, la página lo dice, y no puedes importar hasta corregirlo.
Los cuatro recuentos son los empleados activos, los trabajos, las ubicaciones de fichaje y los tipos de tiempo libre que se moverán. Review these settings in your new workspace (revisa esta configuración en tu nuevo espacio de trabajo) enumera lo que cambiará o empezará de cero, por ejemplo:
- Dos trabajos con el mismo nombre se distinguen agregando el código de trabajo a uno de ellos.
- Un código telefónico de trabajo que el nuevo registro por teléfono no puede usar queda en blanco.
- Los navegadores aprobados deben aprobarse de nuevo, y los PIN de teléfono y de quiosco se restablecen por seguridad.
- Los empleados inactivos se quedan en el archivo de tu Clockspot.app.
Importar tu configuración
Elige Import and start 30-day trial (importar e iniciar la prueba de 30 días). Clockspot crea tu nuevo espacio de trabajo, que es la cuenta de tu empresa en el nuevo Clockspot, a partir de la configuración activa que muestra la vista previa. Te inicia sesión como propietario y comienza una prueba gratuita de 30 días. Tu cuenta de Clockspot.app y su historial quedan exactamente como estaban.
Después, la página enumera qué revisar a continuación. Elige Open imported workspace (abrir el espacio de trabajo importado) para ir a tu nuevo espacio de trabajo.
Revisar la configuración importada
- El nombre de tu empresa y la zona horaria ya están configurados.
- Empleados muestra a todas las personas que estaban activas en tu cuenta actual, con los mismos roles: el propietario, los administradores y los empleados.
- Trabajos muestra cada trabajo activo con su código y su código telefónico.
- Pago del empleado muestra el tipo de pago, la tarifa y el calendario de pago de cada persona.
Las contraseñas, los PIN y las aprobaciones de dispositivos empiezan de cero en el nuevo espacio de trabajo. Cuando estés listo, invita a tus empleados para que puedan iniciar sesión. Hasta entonces, tu cuenta de Clockspot.app sigue abierta y funciona como antes.
Preguntas frecuentes
- ¿Tengo que cambiarme?
No. Clockspot.app sigue funcionando, y nada cambia a menos que decidas importar. Puedes abrir la vista previa tantas veces como quieras.
- ¿Qué pasa con mi cuenta de Clockspot.app después de importar?
Sigue abierta con su historial, así que puedes usar las dos en paralelo mientras tu equipo cambia.
- ¿Se contactará a mis empleados?
Ni la vista previa ni la importación lo hacen. Los empleados reciben noticias de Clockspot solo cuando los invitas desde el nuevo espacio de trabajo.
- ¿Puedo importar dos veces?
No. Si vuelves a elegir See what would move después de importar, Clockspot te inicia sesión de nuevo en el espacio de trabajo que ya creó en lugar de importar otra vez.
Clockspot mantiene conectados los registros de entrada y salida, las correcciones, las aprobaciones y las horas listas para la nómina, para que propietarios y administradores puedan revisar la semana laboral antes de preparar la nómina.
¿Quieres simplificar cómo tus empleados registran sus horas? Descubre cómo funciona Clockspot.