Entregas de turno
Configura notas entre turnos, entiende cuándo se muestran y confirman, y administra el seguimiento sin perder el historial.
No necesitas iniciar sesión. Se abre con un clic.
Activa Entregas cuando una persona deba dejar notas prácticas para quienes trabajen después en el mismo lugar. Las notas se asocian a un Lugar de trabajo, o a un Trabajo que no tenga lugares.
Activar Entregas
Abre Configuración > Entregas y presiona Activar Entregas. Escribir una nota siempre es opcional y nunca retrasa una entrada o salida. Desactivar la función quita la opción del Reloj, pero conserva el historial.
Dejar una nota
Mientras está fichada en un lugar válido, la persona puede presionar Entrega en Reloj o abrir Mis entregas:
- Escribe Tu nota.
- Opcionalmente usa Agregar foto; admite hasta cuatro.
- Activa Pedirle a tu gerente que lo revise si requiere acción.
- Presiona Guardar nota o Dejar nota.
Hay una entrega por turno. Hasta la salida puede volver a abrirla o usar Cambiar nota. Fichar la salida envía la versión guardada y termina la edición.
Leer y confirmar
Después de fichar la entrada en el mismo lugar, Clockspot puede mostrar notas sin resolver enviadas allí durante los siete días anteriores. Cada persona apta ve una nota una vez, después de que su entrada ya quedó registrada.
También puede abrir Mis entregas. Entendido registra una confirmación explícita. Abrir o mostrar la nota registra que fue vista, aun sin confirmación.
Historial y seguimiento
Abre Entregas para revisar notas de todos los lugares. Busca y filtra por lugar, Fecha de escritura, empleado o estado. Quién la vio distingue a quienes vieron la nota de quienes la confirmaron.
Una nota Marcada para un gerente permanece en Bandeja de entrada hasta que un gerente autorizado presione Marcar como atendida. Mientras siga en Mis entregas, quien la escribió también puede hacerlo. Atenderla detiene entregas futuras y quita la tarea de Bandeja de entrada, pero conserva la nota y el historial de lectura.
Preguntas frecuentes
- ¿Por qué una entrega guardada no llegó al siguiente turno?
Solo se envía cuando quien la escribió ficha la salida y debe corresponder al mismo Lugar de trabajo o al mismo Trabajo sin lugares.
- ¿Se puede cambiar después de fichar la salida?
No. La salida envía la nota y termina la edición. El autor o un gerente autorizado todavía puede marcarla como atendida.
- ¿Qué ocurre después de siete días?
Deja de aparecer al fichar y en Mis entregas. Los gerentes aún la encuentran en el historial, y una nota marcada permanece en Bandeja de entrada hasta atenderla.
Clockspot mantiene conectados los registros de entrada y salida, las correcciones, las aprobaciones y las horas listas para la nómina, para que propietarios y administradores puedan revisar la semana laboral antes de preparar la nómina.
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