交接

當員工需要把實際工作備註傳給同一地點的下一班人員時，可以開啟「交接」。備註會連結到工作地點，或連結到沒有工作地點的工作。

開啟交接

開啟設定 > 交接，按開啟交接。寫備註一律是選用的，絕不會阻止上下班打卡。關閉功能只會從「打卡」頁面移除寫入選項，已傳送備註仍保留在歷程中。

留下備註

員工在可以接收備註的地點上班時，可以在「打卡」頁面按交接或開啟我的交接：

1. 輸入你的備註。
2. 可以按新增照片，最多四張。
3. 需要處理時開啟請經理查看此事項。
4. 按儲存備註或留下備註。

每個班次只能有一項交接。下班打卡前，員工可以重新開啟或按變更備註修改。下班打卡會傳送儲存的版本並結束編輯。

閱讀和確認備註

員工在同一地點上班打卡後，Clockspot 可以顯示過去七天內傳送且未解決的備註。每位符合條件的員工只會在其上班打卡已經記錄後看到一次。

員工也可開啟我的交接。按知道了會記錄明確確認；開啟或顯示備註只會記錄已查看，即使沒有確認。

查看歷程和跟進

開啟交接可查看所有地點的備註。使用搜尋以及地點、撰寫日期、員工或狀態篩選。誰看過會區分只看到備註和明確確認的員工。

標為需要經理處理的備註會保留在收件匣，直到獲授權經理按標記為已處理。只要備註仍在「我的交接」中，原作者也可以標記已處理。處理後會停止未來打卡時的顯示，並移除收件匣事項，但備註和閱讀歷程仍會保留。