Découvrez votre Assistant Clockspot

Comprenez vos rapports, corrigez plusieurs périodes de travail à la fois et faites-vous aider pour choisir les bons paramètres.

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Comprendre les écarts entre les heures des rapports

Comprenez ce qui entre dans le total, notamment les pauses enregistrées, avant de décider si une période de travail doit être corrigée.

« Pourquoi la Synthèse des heures de Jordan affiche-t-elle 7 h 30 pour le 28 septembre, alors que ses pointages vont de 9 h à 17 h ? »

Exemple préparé de conversation avec l’Assistant Clockspot expliquant pourquoi la pause repas non rémunérée de 30 minutes de Jordan Lee ramène le total de la Synthèse des heures à 7 h 30.

Corriger plusieurs périodes de travail à la fois

Décrivez les corrections ensemble, en précisant ce qui doit rester inchangé. Vérifiez les heures et les pauses proposées avant de choisir Appliquer les modifications.

« Corrigez le départ d’Alex du 5 octobre pour le fixer à 17 h 30, et celui de Maria du 6 octobre à 16 h 30, avec une pause repas non rémunérée de 30 minutes. Conservez leurs autres périodes de travail sans les modifier. »

Exemple préparé de conversation avec l’Assistant Clockspot et de récapitulatif des modifications : le départ d’Alex du 5 octobre est fixé à 17 h 30, et celui de Maria du 6 octobre à 16 h 30 avec une pause repas non rémunérée de 30 minutes. Les autres périodes de travail restent inchangées ; les corrections attendent d’être appliquées.

Comprendre les paramètres avant de les modifier

Découvrez le fonctionnement de votre règle actuelle, puis vérifiez la modification avant de l’appliquer. La désactivation de l’arrondi concerne uniquement les futurs pointages d’arrivée et de départ.

« Expliquez comment fonctionne notre règle actuelle d’arrondi des pointages et aidez-moi à la désactiver. »

Exemple préparé de conversation avec l’Assistant Clockspot expliquant l’arrondi au quart d’heure le plus proche et présentant sa désactivation pour les futurs pointages. Les heures de pointage déjà enregistrées restent inchangées ; la modification attend d’être appliquée.

Essayer l’Assistant dans votre entreprise

Connectez-vous à Clockspot.com, sélectionnez votre entreprise si nécessaire, puis ouvrez Assistant dans le menu. Posez votre question avec vos propres mots.

L’Assistant est destiné aux propriétaires et aux administrateurs d’entreprise dont le compte dispose de cet accès. Des limites d’utilisation s’appliquent.

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Logiciel de pointage pour les petites entreprises. Utilisé dans 72 pays et les 50 États américains depuis 2007.