說明報表

團隊動態確認報表

稽核你發布且要求確認的團隊動態,查看明確確認和仍在等待的收件人。

此報表可回答的問題

  • 團隊動態確認
  • 等待確認的團隊動態
  • 團隊動態確認率

無需登入,點一下即可開啟。

Clockspot 團隊動態確認報表 頁面。稽核你發布且要求確認的團隊動態,查看明確確認和仍在等待的收件人。
開啟無需登入的 Clockspot 示範,查看工時紀錄、更正、核准及薪資處理準備。

此報表顯示什麼

使用此報表跟進你發布且要求確認的團隊動態。每位收件人會顯示為已確認等待中,並包含發布時間、送達員工時間和員工確認時間。

日期範圍依發布時間選擇動態。確認狀態以報表執行時為準,即使員工在所選期間後才確認。

確認的含義

只有員工按下確認操作時,Clockspot 才記錄確認。僅開啟或查看不算;確認記錄的是看見,而不是同意內容。

報表只包含你發布且要求確認的團隊動態,不包含其他發布者的動態,也不包含未要求確認的動態。

篩選和檢視

依員工或狀態篩選。確認依收件人和動態顯示;依動態彙整每則動態的已確認和等待人數;依員工彙整每人的必要動態。

確認百分比以套用篩選後的必要確認數為準。一名員工有兩則必要動態會計算兩次。破折號表示動態還沒有收件人,例如只在打卡時顯示、尚未符合任何員工的動態。

跟進和匯出

報表唯讀。開啟團隊動態查看訊息和查看送達與確認。員工可以在團隊動態、收件匣的「我的待辦事項」或打卡提示中確認。

匯出 CSV、Excel 或 PDF 可取得收件人詳細資料和摘要。也可加入排程報表;每份檔案只包含訂閱者自己發布的動態。

常見問題

員工看過後為什麼仍顯示「等待中」?

查看不等於確認。員工必須按確認操作,Clockspot 才會記錄為已確認。

為什麼某則團隊動態沒有出現?

它可能不在發布時間範圍內、不要求確認,或由其他人發布。

報表期間結束後確認狀態還能變更嗎?

可以。期間選擇發布時間;狀態以報表執行時為準。

關於 Clockspot

我們為小型企業提供員工考勤軟體。

關於 Clockspot

Clockspot 將上下班打卡、更正、核准及薪資工時連結在一起,讓企業主與管理員能在薪資處理前檢查整個工作週。

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