說明報表
排班涵蓋
找出仍需要人員或員工確認的已發布工作。
無需登入,點一下即可開啟。


此報表顯示什麼
「排班涵蓋」會找出需要人員安排的日期。已發布班次在有員工指派且沒有未解決的「無法工作」報告時為已有人員。人員涵蓋與確認是不同事實:班次可以已有人員但等待確認,已確認員工也可以之後表示無法工作。
三個總計是已有人員、需要人員和等待確認。每個日期會並列顯示需要和已有人員的班次與小時,以及只列出仍需操作項目的需要注意。
計算方式
- 需要是需要一名員工的已發布工作;草稿不計。
- 已有人員是已經指派員工且沒有未解決「無法工作」報告的已發布工作。
- 需要人員包括一般公開班次,以及已指派但員工表示無法工作的班次。
- 連結的替代公開班次和仍指派的原班次代表同一需求,因此只計一次。
- 等待確認只包括目前要求確認,但尚未確認目前已發布版本的已指派班次。沒有任何班次要求確認時顯示不需要。
- 待處理申請會顯示在需要注意中。
確認只表示員工知道目前排班,不表示出勤、打卡或完成工作。工作發生後請使用排班與實際。
篩選和操作
依日期、客戶和工作類型篩選。客戶來自班次的工作;無客戶和無工作類型包含缺少該選用資料的班次。
報表唯讀。開啟排班發布公開班次、審核申請或解決「無法工作」報告。報表不會顯示員工備註或私人工作地點地址。
可匯出 CSV、Excel 或 PDF,也可加入排程報表。
常見問題
- 為什麼已指派班次仍需要人員?
員工可能已表示無法工作。Clockspot 在經理解決前保留原指派,但暫時會把工作計為未涵蓋。
- 為什麼替代班次沒有增加另一項需求?
連結的替代班次與原班次代表同一項工作,因此只計一次。
- 所有人確認班次就表示都工作了嗎?
不表示。確認只表示員工知道目前已發布班次;出勤以工時紀錄為準。
Clockspot 將上下班打卡、更正、核准及薪資工時連結在一起,讓企業主與管理員能在薪資處理前檢查整個工作週。
想讓員工記錄工時更簡單嗎? 瞭解 Clockspot 的運作方式.