說明報表

客戶活動

把客戶工作項目下每次到訪的紀錄交給客戶:誰工作、何時、在哪個工作地點、地點如何驗證,以及每筆紀錄的檢查清單、備註和照片。

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Clockspot 客戶活動 頁面。把客戶工作項目下每次到訪的紀錄交給客戶:誰工作、何時、在哪個工作地點、地點如何驗證,以及每筆紀錄的檢查清單、備註和照片。
開啟無需登入的 Clockspot 示範,查看工時紀錄、更正、核准及薪資處理準備。

此報表顯示什麼

一個客戶的工作項目下每筆已完成的工時紀錄,依發生順序排列。每次到訪顯示員工、上下班打卡時間、工時、每次打卡事件的工作地點及其是否已驗證、該紀錄送出的檢查清單、班次備註及其照片。提供兩個檢視:

  • 依日期(預設):依日期分組並顯示每日小計。
  • 依員工:依員工分組並顯示個人小計。

到訪清單上方的摘要顯示總工時、到訪次數、員工、有驗證問題的紀錄以及已送出檢查清單。App 以小時和分鐘顯示時間。

到訪透過其工作項目歸屬於客戶。沒有選擇工作項目的打卡紀錄,或工作項目未連結到該客戶的紀錄,不會出現在這裡。請在客戶頁面把工作項目連結到客戶。

篩選條件

工具列提供客戶、日期範圍、員工和檢視。客戶為必選:在選擇客戶之前,報表顯示選擇客戶工時表核准說明所含員工是否已獲整個期間的核准;展開可查看造成缺口的員工、日期和狀態。

匯出

可選擇下載 CSV下載 Excel下載 PDF。匯出列出每次到訪的時間、工作地點、驗證情況、檢查清單、備註和照片數量。照片本身在 App 中開啟。

何時使用其他報表

常見問題

我預期的一次到訪不見了。

報表讀取每筆工時紀錄上的工作項目。如果員工打卡時沒有選擇工作項目,或該工作項目未連結到此客戶,則該紀錄不會計入。請在客戶頁面連結工作項目;已在該工作項目上打卡的紀錄會在下次執行報表時出現。

我可以把 PDF 傳給客戶嗎?

可以。下載 PDF 會產生到訪清單,包含時間、工作地點、驗證情況、檢查清單和備註,並以客戶名稱和期間作為標題。匯出中統計照片數量,照片本身在 App 中開啟。

關於 Clockspot

我們為小型企業提供員工考勤軟體。

關於 Clockspot

Clockspot 將上下班打卡、更正、核准及薪資工時連結在一起,讓企業主與管理員能在薪資處理前檢查整個工作週。

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