說明報表

工作檢查清單報表

稽核期間內班次應完成的所有清單、哪些回報了問題,以及哪些從未回答。

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Clockspot 工作檢查清單報表 頁面。稽核期間內班次應完成的所有清單、哪些回報了問題,以及哪些從未回答。
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此報表顯示什麼

報表包含所選期間內班次應完成的每份清單,無論員工是否回答。每列有一種狀態:

  • 需要注意 — 已提交,且至少一項為未完成、失敗或已標記。
  • 未提交 — 班次結束時仍有清單,但無人回答。
  • 全部正常 — 已提交且沒有項目需要跟進。

最嚴重的項目會優先顯示。

閱讀報表

摘要會統計應完成、需要注意、未提交和全部正常的清單。問題項目彙總所有清單中的單項問題,因此一份有三個問題的清單算一份清單和三個項目。已回答是已交回比例。

表格顯示狀態、員工、班次日期、清單、當時的下班打卡要求、問題數量、提交時間、工作和工作地點。時間使用報表所選時區。

切換檢視

  • 依班次 — 每份應完成清單一列。
  • 依項目 — 顯示反覆出現問題的步驟、回答和涉及工作數;沒有問題的項目不顯示。
  • 依員工 — 顯示完成情況和回報問題數。回報較多問題通常表示員工認真回饋,並不代表表現不佳。
  • 依工作 — 適用於每項工作代表客戶帳戶的公司。
  • 依檢查清單 — 顯示最常被標記、可能需要重新措辭的範本。

無論下載時正在查看哪種檢視,匯出都會把所有檢視作為單獨表格包含。

舊資料保留什麼

每列使用該班次當時發布的清單文字和下班要求,不使用今天的設定。範本變更只影響未來班次。

篩選和跟進

依日期、狀態、下班要求、員工、工作和工作地點篩選。將下班打卡前必須完成未提交組合,可找出透過打卡機、電話或管理員結束後仍未回答的必交清單。

工作地點來自觸發清單的下班打卡;若管理員結束班次,則使用上班地點。選擇無工作地點可查看未歸屬的班次。

可將報表加入排程報表。開啟檢查清單可查看員工的精確回答和照片。未提交不一定表示員工做錯了;某些打卡管道無法顯示清單,有些清單允許稍後完成。

可匯出 CSV、Excel 或 PDF,並包含用於核對的識別碼。

常見問題

為什麼舊列名稱與目前清單不同?

資料列會保留班次結束時員工實際看到的文字;編輯範本不會重新命名歷程。

「未提交」表示員工做錯了嗎?

不一定。打卡機、電話和管理員結束班次可能留下未回答的必交清單,有些清單也允許稍後完成。

為什麼「已回答」是空白?

沒有資料符合篩選,因此沒有可計算的比例。這不同於 0%,後者表示有清單但無人回答。

可以查看哪些項目被標記嗎?

切換到依項目。若要查看某位員工某班次的精確回答,請開啟檢查清單

關於 Clockspot

我們為小型企業提供員工考勤軟體。

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Clockspot 將上下班打卡、更正、核准及薪資工時連結在一起,讓企業主與管理員能在薪資處理前檢查整個工作週。

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