說明報表

里程報表

依期間、員工、工作或工作地點稽核目前工作行程,並保留原始距離單位。

此報表可回答的問題

  • 已記錄工作里程
  • 依員工劃分里程
  • 依工作或工作地點劃分里程

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Clockspot 里程報表 頁面。依期間、員工、工作或工作地點稽核目前工作行程,並保留原始距離單位。
開啟無需登入的 Clockspot 示範,查看工時紀錄、更正、核准及薪資處理準備。

此報表顯示什麼

「里程」顯示所選期間內目前工作行程,可逐項查看或依員工、工作、工作地點彙整。預設行程檢視顯示日期、員工、精確距離和單位、業務用途、路線、工作、工作地點和備註。

哪些行程計入

每個行程只計入目前版本:未作廢的行程計入;修正後計入替代紀錄、原紀錄不計;已作廢紀錄不計。原紀錄和作廢紀錄保留在行程歷程供稽核,但從總計排除以避免重複。

距離總計與檢視

每個行程保留記錄時的單位。期間同時有英里和公里時,Clockspot 會分開顯示精確總計,例如 47 mi + 12 km,不會默默換算,也不會在工作區設定改變後重新標示舊行程。

依日期、員工、工作和工作地點篩選。無工作無工作地點可找出缺少歸屬的行程。檢視包括行程、依員工、依工作和依工作地點。

修正和匯出

報表唯讀。開啟設定 > 里程 > 行程歷程修正或作廢。重新執行後會自動反映目前版本。

匯出 CSV、Excel 或 PDF;一個檔案包含行程明細和全部摘要。設定里程後也可加入排程報表。

常見問題

修正後為什麼原行程不見了?

原紀錄保留在歷程中,但從報表總計排除。若替代紀錄的日期和篩選符合,它會出現。

為什麼同時顯示英里和公里?

每個行程保留原始單位。Clockspot 分開合計,避免隱含換算改變紀錄。

此報表會計算報銷嗎?

不會。它只顯示記錄距離和工作歸屬,不套用報銷費率、稅務規則、核准或付款狀態。

關於 Clockspot

我們為小型企業提供員工考勤軟體。

關於 Clockspot

Clockspot 將上下班打卡、更正、核准及薪資工時連結在一起,讓企業主與管理員能在薪資處理前檢查整個工作週。

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